Recrutement

ANNONCES NOVEMBRE 2023

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – H/F (POSTE POURVU)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Sous la responsabilité de la responsable de formation, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de notre structure.

L’entreprise

Fondé en 2005 le CEFii (Organisme de Formation Informatique) basé à Angers, propose des formations et cursus dans l’informatique et principalement dans le domaine du web.

Le poste

Rattaché au responsable de formation, et après une période de formation et d’intégration, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l’accueil téléphonique et physique sur le site (réception des appels entrants, prise de notes et transferts des appels)
Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation
Assurer différentes tâches administratives(courrier, mise en forme de document, classement et archivage, attestations diverses … )
Assurer l’envoi et le tri du courrier
Assister la responsable de formation dans la préparation des examens
Assister la responsable de formation dans le montage des dossiers de prise en charge
Assister la responsable de formation dans la facturation

Profil recherché

De formation Bac+2 en gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire. Vous êtes rigoureux, organisé et maîtrisez l’outil informatique. La connaissance de la formation professionnelle serait appréciée.

Compétences et qualités

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Modalité d’accueil
Rigueur et organisation
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Sens des priorités

Rythme de travail

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Type de contrat

CDD
Temps partiel

Lieu du poste

En présentiel

Salaire

Rémunération à définir.

20 000,00€ à 25 000,00€ BRUT par an

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, participer activement à nos projets et développer vos compétences au sein d’une structure stimulante et à taille humaine, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe !

Contact

Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation justifiant de votre réel intérêt pour cette annonce (lettres types rejetées)

CEFii
11 Place Pierre Sémard
49000 ANGERS
02.41.72.19.78